一是由股东会做出减资决议。股东会的议事方式和表决程序,除法律规定外,是由公司章程规定的。如果公司股东会行使减资权利,应作出减资决议,并必须经过代表2/3以上股份的股东通过方为有效。
二是要修改公司章程。因为注册资本是公司章程中载明的主要内容之一,为此减资后还必须经代表2/3以上股份的股东决议,修改公司章程。
三是必须编制资产负债表及财产清单。这也是公司必须履行的一项程序。《公司法》第186条规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
四是通告债权人并予以公告。根据《公司法》规定,公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五是进行变更登记。按照法律规定,你公司减少注册资本,应当依法向公司登记机关提出申请,办理资本变更登记。
减资的额度还应适度。《公司法》第186条规定:“公司减资后的注册资本不能低于法定注册资本的最低限额。”而法律对注册资本的法定最低限是有明确规定的:以生产经营为主的公司不少于人民币50万元。以商品批发为主的公司不少于人民币50万元;以商业零售为主的公司不少于人民币30万元;科技开发、咨询、服务性公司不少于人民币10万元。以上是对注册资本额度的最低要求。
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